Chinese Students and Scholars Association Society: Treasurer

作为UCL CSSA 2022-23学年慈善部的部长，我与我的部员们在过去的一年中我成功举办了许多活动，包括与中国舞团合办的慈善中国舞workshop，与宣传，中教，文化，投资部门一起合办了五部门联合的不同角度中国研讨会，新年之际举办了时空邮局活动，春节期间成功举办了庙会义卖活动，为山区儿童筹得了善款，而后又顺利举办了ofund暑期支教宣讲会，并使得ofund ucl支部今年报名人数创下了疫情以来的新高，位列全英国大学榜首。近期，慈善部又与ucl 土耳其社团合作，并准备于下周三举办一场爱心义卖活动，为上个月在地震中受灾的人们提供帮助。

而明年我希望继续在学联中尽自己的一份力，结合我在学联里两年的工作经验，以及我在企业中负责财务时所总结的教训，我理想中的学联财务应该具备账户管理分权，流水记录详细具体，收入透明，支出报销严谨且操作方便这几个特征。

为此我对于明年学联的财政工作会做出以下一些改动：

1. 在账户管理方面，英镑账户一人操作一人监督这个系统较为成熟，已经形成有效的监管。然而人民币账户，考虑到也会接受大约一半的商家赞助费用以及完成相当数量的报销（根据我个人在学联的经历），仅仅定期上报余额恐怕不足。在此我的建议是，将人民币账户也注册成为一个类似英镑账户的双人账户，依旧采取财长操作，秘书长监管这一模式。除此以外，英镑以及人民币账户余额都需要定期上报主席以及副主席。
2. 收支明细账方面，今年设置了收支明细表，分别有英镑及人民币账户，这个在我看来是很正确的，但仅有整个学联的流水表却是不足的。如今学联有多个部门会涉及活动组织时的收入和支出，为达成更加详细具体的流水记录管理，让每笔流水都有迹可循，除整个学联的流水总表以外，每个部门也需要有自己的流水表，记录自己部门组织活动的支出等，并保存相应的收支凭证，此项工作主要由部长及副部长负责，财长定期检查，部门收支明细表我也设计出了模版。
3. 收入透明方面，原则上活动收入应当优先转入学联官方账户，但考虑到一些对接上的方便之处，商家有时会将活动收入经由部门再转给主席团。介于这种情况，如若可以采取部门流水表的政策，收入将更加透明公开，有迹可查。而在支出报销的严谨程度上，学联本年度的政策我认为已经十分完善，操作也较为方便，不需要大幅改动。
4. 费用审批方面：费用要有预算，部门负责人事先预算，由主席团负责审批。事后费用未超预算可以直接报销，如果超预算，要有学联审批的人再签批，方可按比列报销超支部分。

财务是一个大型学生组织的命脉，若我能成功当选，我必将尽我所能为大家将财务工作梳理的井井有条，让学联能越来越好。

I am a person who is very sensitive to numbers. Since I was a child, I have been in the habit of keeping accounts, which is not a task for me but a habit that I enjoy. I think bookkeeping can be a good way to control my daily expenses.

For CSSA, treasure is also a very important role as it is really important to allocate the money and spent it in the best way. In the previous two years, I also work as a treasure in the sports department and try my best to provide more benefits for the students and at the same time spend the minimum amount of money.

I believe my experiences would help me a lot if I can work as treasure in UCLCSSA.